„Фондација Матија Николић“ као руковалац података о личности (у даљем тексту: Руковалац) прибавља, обрађује и штити податке о личности поштујући следеће прописе:

• Закон о заштити података о личности („Сл. гласник РС“ бр. 87/2018),
• Закон о приватном обезбеђењу („Сл. гласник РС“ бр. 104/2013, 42/2015 и 87/2018),
• GDPR – General Data Protection Regulation.

Правилникoм фондације о заштити података о личности (у даљем тексту: Правилник), дефинисане су следеће категоријелица:корисник услуга Фондације,родитељ/старатељ/хранитељ/заступник корисника Фондације,члан породице корисника Фондације,запослено лице у Фондацији,члан породице запосленог лица у Фондацији,кандидат за посао,донатор,волонтер,сарадник/партнер/друга лица која ступају у правне односе са Фондацијом. За сваку од наведених категорија, Руковалац одређује сврху и правни основ обраде података о личности.Примери сагласности за прибављање, обраду и заштиту података о личности су следећи:

• саласност за корисника, чланове породице корисника и родитеља/старатеља/хранитеља/заступника (погледај образац),
• сагласност за сарадника (погледај образац),
• сагласност за волонтера (погледај образац).

Наведеним сагласностима су регулисана права лица чији се подаци обрађују, која су упозната са тим да се сагласност даје на добровољној основи, те да су у сваком тренутку овлашћена да сагласност опозову.

Руковалац прикупља податке о личности непосредно од лица, а уколико је ОСИ и сметњама у развоју малолетно лице, податке прикупља од родитеља, старатеља или хранитеља. Прикупљање података врши се: писаним путем (у електронском или писаном облику) или усменим путем.

Руковалац, у складу са начелом минимизације података, не обрађује већи број или другу врсту личних података од оних који су потребни да би се испунила наведена сврха. Уколико се обрада посебних врста података врши на основу сагласности лица, та сагласност мора бити дата у писаној форми која обухвата детаљне информације о врсти података који се обрађују, сврси обраде и начину коришћења података. Подаци о личности неће бити задржани дуже него што је то неопходно за остварење сврхе за коју су прикупљени. Ако је рок чувања података о личности прописан Законом, Руковалац ће задржати податке у датом законском року.

Након испуњења сврхе, односно истека законом прописаног рока за чување података, подаци се трајно бришу, уништавају, блокирају или анонимизују, осим ако Закон или други акт не одређују другачије.

У одређеним случајевима, подаци о личности могу се чувати дужи период, за потребе испуњења законских обавеза или за успостављање, вршење или одбрану правног захтева, у складу са важећим законима.